اشتباهات رایج تاجران ایرانی در واردات از چین

به گزارش اقتصادآنلاین، بسیاری از تجار، به ویژه افراد تازه‌کار، به دلیل نداشتن آگاهی کافی، انجام تحقیقات ناکافی، یا اعتماد بی جا به تأمین‌کنندگان، دچار خطاهای پرهزینه می‌شوند. این اشتباهات می‌تواند به زیان‌های مالی، تاخیر در تحویل، و حتی نابودی سرمایه منجر شود. بنابراین، بررسی دقیق اشتباهات رایج و شناخت موانع احتمالی، گامی اساسی برای موفقیت در واردات از چین و کاهش ریسک‌های این مسیر تجاری است. در ادامه این مقاله اطلاعات کاملی درباره اشتباهات رایج تاجران ایرانی در زمینه واردات کالا در اختیار شما قرار می‌دهیم. 

عدم بررسی کافی قبل از شروع واردات

یکی از رایج‌ترین اشتباهات تاجران ایرانی در واردات از چین، بی توجهی به انجام تحقیقات کامل پیش از آغاز معامله است. بسیاری از افراد بدون شناخت کافی از بازار چین وارد قرارداد می‌شوند و تصور می‌کنند صرفا به دلیل قیمت پایین یا تنوع کالا می‌توانند به موفقیت برسند. نداشتن آگاهی از شرایط رقابتی بازار، برندهای معتبر، و سطح استانداردها باعث می‌شود انتخاب‌های نادرستی داشته باشند. از سوی دیگر، برخی تاجران تنها به اولین تامین کننده‌ای که پیدا می‌کنند اعتماد می‌کنند و بدون بررسی اعتبار، سابقه فعالیت، یا مقایسه با گزینه های دیگر قرارداد می‌بندند. این رویکرد عجولانه خطرات زیادی به همراه دارد، از جمله دریافت کالای بی کیفیت یا حتی مواجهه با کلاهبرداری. همچنین، غفلت از مقایسه قیمت‌ها و کیفیت محصولات در میان چندین عرضه‌کننده می‌تواند منجر به پرداخت هزینه های بیشتر یا دریافت کالایی پایین‌تر از انتظار شود. بنابراین، تحقیقات دقیق و زمان‌بر، لازمه هر واردات موفق از چین است.

انتخاب تامین  کننده غیر معتبر

یکی دیگر از اشتباهات رایج تاجران ایرانی در واردات از چین، انتخاب تامین کننده نامناسب است. بسیاری از تجار به دلیل نداشتن تجربه کافی یا عجله در بستن قرارداد، به سراغ واسطه‌ها می‌روند و تصور می‌کنند با این کار مسیر واردات ساده‌تر خواهد شد؛ در حالی‌که این واسطه‌ها معمولاً قیمت بالاتری مطالبه می‌کنند و شفافیت کمتری در فرآیند تولید و تأمین دارند. از سوی دیگر، برخی تاجران بدون بررسی دقیق سابقه کاری، مدارک قانونی، یا گواهینامه‌های کیفیت و استانداردهای بین المللی، با تأمین‌کنندگان وارد همکاری می‌شوند. این بی توجهی ممکن است منجر به دریافت کالاهای بی کیفیت، تاخیرهای طولانی در تحویل، یا حتی مواجهه با شرکت‌های جعلی شود. همچنین عدم ارتباط مستقیم با تولیدکننده واقعی باعث می‌شود کنترل روی کیفیت و روند تولید به حداقل برسد. بنابراین، انتخاب یک تامین  کننده معتبر، با سابقه روشن و قابلیت ارائه تضمین‌های لازم، نقشی کلیدی در موفقیت واردات از چین ایفا می‌کند.

بروز مشکل در قرارداد و فرایندهای قانونی

بسیاری از تاجران ایرانی در واردات از چین به دلیل بی توجهی به جزئیات قرارداد و اسناد حقوقی دچار خسارت‌های سنگین می‌شوند. برخی تنها به توافقات شفاهی یا ایمیل‌های ابتدایی اکتفا می‌کنند و تصور می‌کنند حسن نیت طرف مقابل کافی است، در حالی‌که نبود یک قرارداد رسمی و جامع، زمینه ساز بروز اختلافات جدی خواهد شد. از جمله اشتباهات رایج می‌توان به نادیده گرفتن بندهای مربوط به کیفیت کالا، استانداردهای مورد انتظار، نحوه و زمان تحویل، و شرایط پرداخت اشاره کرد. همچنین، بسیاری از تجار ضمانت اجرایی مناسبی برای مواردی مانند تاخیر در ارسال، خسارت ناشی از کالاهای معیوب یا نقض تعهدات طرف چینی در قرارداد لحاظ نمی‌کنند. نتیجه چنین سهل‌انگاری‌هایی، تحویل گرفتن کالای نامرغوب، پرداخت هزینه های اضافی، یا ورود به فرآیندهای طولانی و پرهزینه ی حقوقی است. بنابراین، تنظیم یک قرارداد دقیق، شفاف و مستند، با مشاوره حقوقی متخصص، لازمه‌ی موفقیت در واردات از چین است. 

برآورد اشتباه هزینه های واردات

یکی از خطاهای متداول تاجران ایرانی در واردات از چین، تمرکز صرف بر قیمت کالا و غفلت از سایر هزینه های جانبی است. بسیاری از تجار تنها به بهای اولیه محصول توجه می‌کنند و تصور می‌کنند با یافتن ارزان‌ترین تامین  کننده، سود بیشتری خواهند داشت؛ در حالی‌که هزینه های حمل و نقل، بیمه، انبارداری، ترخیص گمرکی و مالیات‌ها سهم قابل توجهی از بهای نهایی را تشکیل می‌دهند. علاوه بر این، نوسانات نرخ ارز یکی از مهم‌ترین ریسک‌ها در محاسبه هزینه هاست که اگر در نظر گرفته نشود، می‌تواند سود پیش‌بینی‌شده را به زیان تبدیل کند. همچنین، بی اطلاعی از تعرفه‌های گمرکی و قوانین واردات ایران باعث می‌شود برخی کالاها با هزینه های غیرمنتظره مواجه شوند یا حتی اجازه ورود به کشور را پیدا نکنند. بنابراین، یک برآورد دقیق و جامع از تمامی هزینه ها، همراه با در نظر گرفتن ریسک‌های احتمالی، شرط اساسی برای جلوگیری از زیان‌های مالی در فرآیند واردات از چین است.

انتخاب روش حمل‌ و نقل نامناسب

انتخاب روش حمل و نقل یکی از تصمیمات کلیدی در واردات از چین است و اشتباه در این مرحله می‌تواند پیامدهای پرهزینه ای به همراه داشته باشد. برخی تاجران بدون توجه به ماهیت کالا، زمان تحویل و هزینه های واقعی، تنها بر اساس ارزان‌ترین گزینه یا توصیه‌های ناقص تصمیم می‌گیرند. برای مثال، انتخاب حمل دریایی برای کالاهای حساس و فاسدشدنی ممکن است باعث خسارت جدی شود، در حالی‌که استفاده از حمل هوایی برای محموله‌های حجیم و کم‌ارزش صرفه اقتصادی ندارد. علاوه بر این، بی توجهی به بیمه بار یکی از اشتباهات رایج است؛ در صورت بروز حادثه یا آسیب، زیان مالی سنگینی متوجه تاجر خواهد شد. از سوی دیگر، نادیده گرفتن شرایط تحویل بین المللی (Incoterms) باعث ایجاد سوء تفاهم در تقسیم مسئولیت‌ها بین خریدار و فروشنده می‌شود. بنابراین، انتخاب آگاهانه و تخصصی روش حمل و نقل، با در نظر گرفتن نوع کالا، زمان‌بندی و ریسک‌ها، از ارکان اصلی واردات موفق است.

بیشتر بخوانید: حمل دریایی از چین: راهنمای جامع شرایط، هزینه‌ها و مزایای آن

ضعف در کنترل کیفیت و بازرسی کالا

یکی از پرهزینه ترین اشتباهات تاجران ایرانی در واردات از چین، بی توجهی به فرآیند کنترل کیفیت و بازرسی کالا است. بسیاری از واردکنندگان پس از مشاهده نمونه اولیه و رضایت از آن، تصور می‌کنند که کل سفارش با همان کیفیت تولید و ارسال خواهد شد؛ اما در عمل ممکن است کالاهای تحویلی از نظر کیفیت، مواد اولیه یا حتی طراحی تفاوت چشمگیری با نمونه داشته باشند. برخی نیز به دلیل صرفه‌جویی در هزینه یا عجله در تحویل، از استفاده از شرکت‌های بازرسی معتبر در چین صرف‌نظر می‌کنند و همین امر زمینه دریافت محموله‌های معیوب یا غیرقابل استفاده را فراهم می‌کند. علاوه بر این، تحویل گرفتن کالا بدون تست نهایی یا بررسی دقیق مشخصات فنی، ریسک بزرگی است که می‌تواند منجر به ضررهای سنگین یا حتی از دست رفتن بازار داخلی شود. بنابراین، نظارت مستمر بر فرآیند تولید و استفاده از خدمات بازرسی حرفه‌ای پیش از حمل، ضروری‌ترین اقدام برای اطمینان از کیفیت کالاهای وارداتی است. 

مشکلات در ارتباطات و زبان

یکی از موانع مهم در واردات از چین، ضعف در برقراری ارتباط مؤثر با تأمین‌کنندگان به دلیل تفاوت‌های زبانی و فرهنگی است. بسیاری از تاجران ایرانی تسلط کافی به زبان انگلیسی ندارند و همین موضوع باعث سوء تفاهم در مذاکرات، قراردادها و حتی مشخصات فنی کالا می‌شود. از سوی دیگر، برخی فروشندگان چینی نیز انگلیسی را به طور محدود می‌دانند و همین امر ریسک اشتباه در درک توافقات را افزایش می‌دهد. نبود مترجم حرفه‌ای یا مشاور محلی، می‌تواند سبب شود جزئیات مهمی مانند شرایط پرداخت، کیفیت مواد اولیه یا زمان تحویل به درستی منتقل نشود. علاوه بر زبان، تفاوت‌های فرهنگی در سبک مذاکره، شیوه اعتمادسازی و حتی زمان‌بندی پاسخگویی نیز مشکلاتی ایجاد می‌کند. نتیجه این ضعف ارتباطی، بروز اختلافات، تاخیر در اجرا و حتی از دست رفتن سرمایه است. بنابراین، استفاده از مترجم متخصص، ابزارهای ارتباطی شفاف و مشاوران محلی، نقشی حیاتی در کاهش ریسک واردات از چین دارد.

بی توجهی به قوانین و مقررات ایران

یکی از اشتباهات پرخطر در واردات از چین، نادیده گرفتن قوانین و مقررات ایران است. برخی تاجران تنها بر اساس قیمت و کیفیت کالا تصمیم می‌گیرند و بررسی نمی‌کنند که آیا واردات آن محصول در کشور مجاز است یا خیر. نتیجه این بی توجهی، توقیف محموله در گمرک، جریمه‌های سنگین یا حتی ضبط کالا به نفع دولت است. علاوه بر این، بسیاری از محصولات وارداتی مشمول استانداردهای ملی ایران هستند و اگر مدارک و گواهینامه‌های لازم ارائه نشود، ترخیص کالا به مشکل برمی‌خورد. برخی تجار نیز از قوانین مربوط به برچسب‌گذاری، تاریخ انقضا، یا مدارک فنی غافل می‌شوند که همه این موارد می‌تواند مانع ورود کالا به بازار شود. همچنین تغییرات مداوم در تعرفه‌ها و بخشنامه‌های گمرکی، ریسک دیگری است که در صورت بی اطلاعی، هزینه های پیش‌ بینی‌ نشده‌ای به همراه دارد. بنابراین، مطالعه دقیق مقررات و مشاوره با کارشناسان حقوقی و گمرکی، گامی ضروری برای جلوگیری از خسارت‌های احتمالی است.

مدیریت ضعیف در زمان‌بندی

یکی از مشکلات جدی تاجران ایرانی در واردات از چین، نداشتن برنامه‌ریزی دقیق زمانی است. بسیاری از واردکنندگان بدون توجه به فرایند طولانی تولید، بازرسی، حمل و نقل و ترخیص، تصور می‌کنند کالا در مدت کوتاهی به دستشان خواهد رسید. این بی توجهی باعث می‌شود در زمان نیاز بازار، کالا در دسترس نباشد و فرصت فروش از دست برود. همچنین، برخی تاجران سفارش‌های خود را دیر ثبت می‌کنند و با مشکل کمبود موجودی یا افزایش قیمت‌ها مواجه می‌شوند. عامل مهم دیگری که نادیده گرفته می‌شود، تعطیلات رسمی چین مانند سال نوی چینی است؛ در این بازه‌ها اغلب کارخانه ها و شرکت‌های حمل و نقل تعطیل می‌شوند و تاخیرهای چند هفته‌ای در تحویل اجتناب‌ناپذیر است. علاوه بر این، هماهنگی ناکافی میان تامین کننده، شرکت حمل و گمرک ایران، زمان تحویل را بیش از پیش طولانی می‌کند. بنابراین، مدیریت هوشمندانه زمان‌بندی و پیش‌بینی موانع احتمالی، برای موفقیت در واردات ضروری است.

اهمیت دریافت مشاوره حرفه‌ای واردات

یکی از خطاهای رایج در واردات از چین، تلاش برای انجام همه مراحل بدون بهره‌گیری از تجربه مشاوران و متخصصان است. بسیاری از تاجران ایرانی به‌دلیل صرفه‌جویی در هزینه یا اعتماد بیش از حد به اطلاعات محدود خود، واردات را به‌تنهایی مدیریت می‌کنند. این در حالی است که فرآیند واردات شامل مراحل حساسی مانند انتخاب تامین کننده معتبر، بررسی کیفیت کالا، تنظیم قراردادهای بین‌المللی، انتخاب روش حمل‌ونقل مناسب و ترخیص از گمرک است. کوچک‌ترین اشتباه در هر یک از این مراحل می‌تواند هزینه‌های سنگین و حتی از بین رفتن سرمایه را به همراه داشته باشد. استفاده از خدمات شرکت‌های حرفه‌ای مانند پی اس پی اکسپرس به تاجران کمک می‌کند تا با اتکا به تجربه و شبکه گسترده این مجموعه، ریسک‌های واردات را کاهش دهند و از مشاوره تخصصی در تمامی مراحل برخوردار شوند. در واقع، همکاری با مشاوران بازرگانی نه هزینه اضافی، بلکه سرمایه‌گذاری مطمئن برای موفقیت در واردات از چین است.

بیشتر بخوانید: چگونه کالا‌های چینی را با کمترین هزینه وارد کنیم؟