۵ تا از بهترین نرم افزار حسابداری پروژه‌ای 

بهترین نرم افزار حسابداری پروژه‌ای نرم افزاری است که به طور اختصاصی برای کسب‌و‌کارهای قراردادی و پروژه‌ای توسعه یافته باشد. سیستمی که ضمن رابط کاربری شفاف و به‌روز، امکان تفکیک پروژه، حساب، اشخاص و کاربران را داشته باشد و دقت و سرعت گزارش‌های مالی را به حداکثر برساند.

این مقاله تخصصی به معرفی پیش‌نیازهای حیاتی مدیریت مالی کسب‌و‌کارهای پروژه‌ای پرداخته و بهترین سیستم‌های حسابداری موجود را معرفی و بررسی می‌کند.

کدام کسب و کارها به نرم افزار پروژه‌ای نیاز دارند؟

مشاغل پروژه‌ای دامنه گسترده‌ای دارند. از شرکت‌های خدماتی، آموزشی، مشاوره‌ای و طراحی گرفته تا کسب‌و‌کارهای بازرگانی و حتی فریلنسرها به این دامنه پیوند می‌خورند.

درواقع اگر جریان درآمد و هزینه یک کسب‌و‌کار بر اساس قراردادها، فازبندی‌های زمانی یا تحویل خروجی‌های معین تعریف ‌شود، در دسته مجموعه‌های پروژه‌محور قرار می‌گیرد. در ادامه با چند مورد از این مشاغل آشنا می‌شوید:

مزایای نرم افزار حسابداری پروژه‌ای ابری

مدیریت هم‌زمان چند قرارداد و پروژه کاری، نیازمند دسترسی سریع و منعطف به اعداد و ارقام مالی است. نرم افزارهای سنتی، کاربران خود را به یک سیستم کامپیوتری در دفتر کار محدود می‌‌کردند؛ اما پلتفرم‌های ابری این محدودیت را از بین برده‌اند تا مدیران و کارشناسان بتوانند در هر لحظه، از هر مکان و با هر دستگاهی وضعیت مالی تک‌ تک پروژه‌ها را رصد کنند.

حذف هزینه‌ های سنگین سرور و آیتی

نیازی به خرید سرور اختصاصی، قفل‌های سخت‌ افزاری گران‌قیمت یا استخدام کارشناس شبکه ندارید؛ نرم‌افزار روی بستر امن ابری اجرا می‌شود و هزینه‌های اولیه راه اندازی سیستمی را به حداقل می‌رساند.

امنیت بالا و پشتیبان ‌گیری خودکار

داده‌های مالی شما با پروتکل‌های رمزنگاری پیشرفته محافظت می‌شوند. بکاپ‌گیری مداوم و ذخیره‌سازی ابری، ریسک خرابی سیستم، سوختن هارد دیسک یا حملات باج‌افزاری را به صفر می‌رساند.

دسترسی تیمی و نظارت از راه دور

در هر لحظه و مکان و تنها با استفاده از یک مرورگر اینترنتی امور مالی کسب‌و‌کارتان را مدیریت و بررسی کنید.

به‌ روز رسانی خودکار و بدون دردسر

به‌صورت لحظه‌ای، بدون نیاز به نصب و بدون نیاز به پرداخت هزینه، از آخرین به‌روزرسانی‌های سیستمی بهره‌مند شوید.

محاسبه لحظه ‌ای سود و زیان هر پروژه

با چند کلیک و بدون فوت وقت از چند پروژه یا سال مالی گزارشات مالی دقیق تهیه کنید. سیستم‌های ابری ۷ سطحی امکان تهیه گزارشات تخصصی‌تر و انتقال دیتاها به فضای اکسل را نیز در اختیارتان می‌گذارند.

راهنمای خرید بهترین نرم افزار حسابداری پروژه‌ای

با رعایت ۸ نکته کلیدی، می‌توانید یک سیستم حسابداری تخصصی و کارآمد پیمانکاری را خریداری کنید:

• سابقه بلندمدت توسعه دهنده در زمینه نرم افزار حسابداری
• کدینگ حسابداری ۵ تا ۷ سطحی قابل ویرایش
• بسته ویژه کسب‌و‌کارهای پروژه‌ای با قابلیت سفارشی‌سازی
• امکان تفکیک پروژه ها، مراکز هزینه و تخصیص چند نقش
• امکان تعریف کاربران متعدد و تفکیک نقش و دسترسی آن‌ها
• امکان تعریف انواع ارز (برای مشاغل بین‌المللی و ارزی)
• ارائه انواع پکیج‌ها بر اساس بودجه‌های متفاوت کاربران

چرا فناوری ابری؟

برای سهولت بخشید به مدیریت هزینه‌ها، سرعت دسترسی و امکان دریافت گزارش لحظه‌ای، پیشنهاد می‌شود نرم‌افزاری را انتخاب کنید که از معماری ابری یا آنلاین برخوردار باشد

یک نکته مهم:

نرم‌ افزارهای آنلاین خود به ۳ دسته اصلی با ویژگی‌های متفاوت تقسیم‌بندی می‌شوند:

1. نسخه های تحت شبکه: نیازمند سرور محلی و محدود به دفتر کار.
2. نسخه های تحت وب: دسترسی از طریق مرورگر، اما غالباً وابسته به هاست اختصاصی و نگهداری فنی.
3. پلتفرم های ابری: کاملاً آنلاین، بدون نیاز به سرور، با هزینه اقتصادی و دسترسی در هر زمان و مکان

لذا اگر می‌خواهید با حداقل هزینه زیرساختی، به مدرن‌ترین و بیشترین امکانات دست پیدا کنید، پلتفرم‌های ابری گزینه بهتری برای شما خواهند بود.

معرفی بهترین نرم افزار حسابداری پروژه‌ای آنلاین + مقایسه

اگر به دنبال یک نرم افزار آنلاین با ساختار، ماژول‌ها و کدینگ مناسب کسب‌و‌کارهای پروژه‌ای هستید، ۵ گزینه در پیشروی‌تان قرار خواهد داشت:

پیشنهاد سردبیر: این فهرست بر اساس تحلیل نظر کاربران و محتواهای منتشرشده توسط وب‌سایت‌های رسمی گردآوری شده است؛ لذا پیشنهاد می‌شود پیش از انتخاب نهایی، شخصاً رابط کاربری نسخه‌های متفاوت را بررسی کنید.

۱.     نرم افزار حسابداری پروژه‌ای لیام

نرم ‌افزار حسابداری پیمانکاری ابری لیام یک پلتفرم نسل جدید و ۱۰۰٪ ابری است که به‌صورت اختصاصی برای پاسخ به نیازهای کسب‌وکارهای پروژه‌محور، خدماتی، بازرگانی و پیمانکاری توسعه یافته است. این پلتفرم هوشمند ابری همزمان با حذف هزینه‌های خرید و نگهداری سرورهای گران‌قیمت، امکان دسترسی آنلاین در هر لحظه و مکان را فراهم کرده است.

ازجمله ویژگی‌های بارز لیام می‌توان به کدینگ حسابداری ۷ سطحی منعطف، قابلیت تفکیک مراکز هزینه و پروژه‌ها، سیستم چندارزی و گزارشات متنوع ماتریسی آن اشاره کرد. این سیستم به مدیران مالی اجازه می‌دهد بدون پیچیدگی‌های رایج در سیستم‌های قدیمی، سود و زیان واقعی هر پروژه و قرارداد را در لحظه محاسبه کنند.

امکانات ویژه لیام

مزایای اختصاصی لیام:

• رابط کاربری کاملا ابری (بدون نیاز به سرور، هاست یا قفل سخت‌افزاری)
• به‌روزرسانی خودکار و رایگان بدون نیاز به دخالت دستی
• قیمت‌گذاری اقتصادی متناسب با ابعاد و بودجه کسب‌وکار
• استفاده از پروتکل‌های پیشرفته برای حفاظت از اطلاعات
• بکاپ گیری خودکار و مستمر از دیتاهای مالی
• امکانات و ماژول‌های متنوع و کاربردی
• ایده آل برای شرکت‌های متوسط تا بزرگ
• عملکرد بر روی اینترانت ملی
• مقیاس پذیری بسیار بالا

۲.     نرم افزار حسابداری حسابفا

اگر به تکنولوژی و سیستم‌های نوین و ابری علاقه‌مند باشید، حسابفا نیز کاندید ایده آلی برای پروژه های کوچک تا متوسط شما خواهد بود. این پلتفرم حسابداری ۵ سطحی با رابط کاربری غیرپیچیده و امکانات متنوع خود، نظر بسیاری از کاربران را به خود جلب کرده است.

نسخه پروژه‌ای حسابفا بیشتر به کاربرانی که وسعت فعالیت محدود و دانش مالی محدودی برخوردار هستند توصیه می‌شود.

امکانات حسابفا

مزایای حسابفا

• سازگاری با تمام دستگاه‌ها و رابط کاربری‌ها
• راه اندازی سریع و کاربری آسان
• امنیت بالا و بکاپ گیری خودکار
• به‌روزرسانی خودکار داده‌ها
• نسخه‌ها و قیمت‌های متنوع
• رابط کاربری مقیاس پذیر

۳.     نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم

سپیدار یک نرم افزار مالی شناخته شده و یکی از محصولات همکاران سیستم به شمار می‌آید. سپیدار با کدینگ ۵ سطحی، امکانات متنوع و قابلیت ثبت صورت وضعیت، یک سیستم ایده آل برای پروژه های کوچک تا متوسط می‌باشد.

این سیستم برای کسب‌و‌کارهایی مناسب است که گردش حسابداری متوسط دارند و ترجیح می‌دهند که از زیرساخت‌های سنتی ویندوزی و تحت شبکه در محل شرکت استفاده کنند.

امکانات ویژه سپیدار سیستم

• امکان ثبت قراردادها، مناقصه‌ها، متمم و الحاقیه‌های مختلف
• ثبت و گزارش گیری هزینه‌ ها بر اساس پروژه های مختلف
• یکپارچگی کامل با سیستم انبار، خزانه و حقوق
• ثبت هزینه ها و درآمدهای اعتباری و نقدی
• ثبت ضمانت نامه های دریافتی و پرداختی
• محاسبه درصد فیزیکی پیشرفت کار

مزایای سپیدار سیستم

• اعتبار برند و سابقه طولانی در عرصه حسابداری
• انطباق با استانداردهای رسمی حسابداری و قوانین مالیاتی
• جامعه کاربری بزرگ و دسترسی به حسابداران مسلط به سپیدار

۴.     نرم افزار حسابداری هوشمند نوین

هوشمند نوین یک نرم افزار باسابقه است که در زمینه نسخه پروژه‌ای نیز عملکرد خوبی داشته است. به طور مثال، این نرم‌ افزار امکان مدیریت مصالح، قراردادها و فازبندی‌های مالی را برای پروژه‌های صنعتی فراهم کرده است.

ساختار هوشمند نوین بیشتر بر پایه معماری سنتی (تحت شبکه) بنا شده و این برنامه حسابداری روی مدیریت هزینه‌ها و کنترل بودجه هر فاز تمرکز ویژه ای دارد.

قابلیت های هوشمند نوین

• گزارشات پیشرفته برای مقایسه پروژه‌ ها
• تفکیک سود و زیان هر پروژه به تفکیک فاز
• کنترل بودجه و برآورد هزینه‌های اولیه پروژه
• محاسبه استهلاک تجهیزات و ماشین‌آلات
• گزارش سود و زیان و گزارشات فصلی
• ثبت و تفکیک ضمانت‌نامه‌ها و تعهدات مالی
• مدیریت انبار مصالح و کالاهای مصرفی پروژه ها
• صدور اسناد حسابداری اتوماتیک برای عملیات مالی

مزایای هوشمند نوین

• رابط کاربری نسبتاً آسان
• ثبت دقیق و منظم معاملات         
• اتوماسیون هزینه‌ها و گزارش‌ها
• امکانات متنوع برای مدیریت پروژه‌ها
• سیستم اعلانگر هوشمند پرداخت‌ها و چک‌ها
• مناسب برای پیمانکاران، کارگاه‌ها و  پروژه‌های عمرانی

۵.     نرم افزار حسابداری پروژه‌ای کاوش فردا

کاوش فردا یکی از سیستم‌های مالی باسابقه در بازار ایران است که تمرکز ویژه‌ای بر پاسخگویی به الزامات حسابداری شرکت‌های مهندسی، مجریان پروژه‌های عمرانی، تأسیساتی و پیمانکاران عمومی دارد. معماری کاوش به‌گونه‌ای پیاده‌سازی شده که دغدغه‌های مربوط به ثبت قراردادهای کارگاهی، تفکیک گردش مالی کارفرمایان و پیمانکاران جزء، و کنترل نقدینگی پروژه‌های هم‌زمان را پوشش می‌دهد.

کاوش فردا به حسابداران و مدیران مالی امکان می‌دهد تا تمامی ابعاد یک قرارداد (از زمان برآورد اولیه و دریافت پیش‌پرداخت‌ها تا تسویه‌حساب نهایی) را در یک ساختار یکپارچه مدیریت کنند و گزارش دقیق بهای تمام‌شده هر پروژه را به‌تفکیک استخراج نمایند.

امکانات کاوش فردا

• امکان تعریف پروژه به صورت نامحدود
• امکان ایمپورت اطلاعات نرم افزار قبلی
• قابلیت تعریف فازهای مختلف پروژه‌ها
• ثبت قرارداد کارفرمایان، کارگران، پیمانکاران
• استخراج گزارش از فازهای مختلف پروژه ها
• نمودار سود و زیان به تفکیک قراردادها
• ثبت انواع هزینه به تفکیک پروژه

مزایای کاوش فردا

• دموی رایگان
• سیستم پشتیبانی و آموزش
• ارائه پکیج‌ها با قیمت‌های متفاوت        
• قابلیت اجرا به صورت تحت شبکه
• سازگاری با سیستم عامل  Windows 10

بهترین نرم افزار حسابداری پروژه‌ای کدام است؟

انتخاب بهترین نرم افزار پیمانکاری پروژه‌ای به مقیاس فعالیت، سطح بودجه و امکانات موردنیاز شما بستگی دارد. ما در این مقاله تلاش کردیم چند مورد از نرم افزارها با رابط کاربری و قیمت و امکانات متفاوت معرفی و بررسی کنیم. هرکدام از سیستم‌های موجود در این متن از ویژگی‌های متفاوتی برخوردار بوده و بازار هدف نسبتاً متفاوتی دارند.

به طور مثال، نرم افزار سپیدار برای کسب‌و‌کارها با بودجه بالا، لیام برای مدیریت پروژه‌های متنوع با هزینه مناسب و نرم افزار کاوش فردا برای مدیریت پروژه ها با حداقل هزینه مناسب هستند. به طور کلی توصیه می‌شود برای بررسی و نتیجه‌گیری بهتر رابط کاربری هریک از این سیستم‌ها را بررسی و ارزیابی کنید.